Лекция №2

ТЕМА:       Работа с окнами

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Данная работа рассматривает вопросы использования окон. Вы нау­читесь переключаться между ними, закрывать и сворачивать окна, менять их размер и располагать на экране, копировать и переносить информа­цию между окнами.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Коротко о главном

Как сменить рабочее окно

1Есть два способа перейти в рабочее окно:

1.                 Имена запущенных программ и некоторых других вещей (папок, например) видны на кнопках Панели задач. Щелкните на соответствующей кнопке, и Вы окажитесь там, где хотели.

2.                 Нажимайте a + | и перемещайте указатель, нажимая на клавишу |, по появившейся панели со значками запущенных программ и откры­тых окон. Когда достигнете нужного пункта, отпустите a.

Как заставить окно исчезнуть и появиться снова

1.2Если окно нужно не закрыть, а на время убрать с глаз долой, щелкните по кнопке Свернуть (самая левая из трех небольших кнопочек в правом верхнем углу окна). Окно исчезнет, но память о нем останется в виде кнопки на Панели задач (если это было окно программы) или в виде значка в нижней части главного окна (если было свернуто окно документа).

2.     Чтобы восстановить окно, щелкните на упомянутой кнопке или значке.

Как изменить размер окна

3Для изменения размера окон есть несколько способов: Подведите указатель мыши к границе окна (если оно не развернуто на весь экран), при этом вид указателя мыши изменит свой облик на двунаправленную стрелку, как показано слева. В этом положении мыши нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее тащите окно за любую сторону или угол, чтобы увеличить или умень­шить его размеры.

§ Щелкните на кнопке Развернуть (средняя в ряду трех небольших кнопочек в правом верхнем углу окна), чтобы окно приняло максимальный размер.

§ Дважды щелкните на строке заголовка. Окно станет таким, каким было до последнего изменения размеров.

§ Щелкните правой клавишей мыши на строке заголовка, в появившемся меню выберите команду Развернуть.

§ В том же меню можно выбрать команду Размер,   а затем клавишами со стрелками с клавиатуры увеличить или уменьшить размер окна.

Как перемещать окна и удобно располагать их на экране

Окна на экране можно размешать самыми разными способами, для этого существует множество приемов:

·        Тащите окно за строку заголовка.

·        Найдите на Панели задач свободное от кнопок место и щелкните там правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите желаемое распо­ложение окон: Каскадом, Сверху вниз или Слева направо.

·        Щелкните правой клавишей мыши на строке заголовка, из появившегося меню выберите команду Переместить, а затем клавишами со стрелками переместите окно туда, куда хотите.

·        Воспользуйтесь специальными командами, предусмотренными во многих программах (например, в пакете Microsoft Office).  С их помощью можно располагать окна документов без перекрытия, каскадом и еще многими изощренными способами.

Как закрыть окно

4Окна можно закрыть следующими способами:

1.  Щелкните на кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна.

2.  Дважды щелкните на значке управляющего меню в строке заго­ловка.

3.     Откройте меню Файл и выберите команду Закрыть, это закроет окно документа, но не саму программу.

4.     Щелкните правой клавишей мыши на строке заголовка программы, в появившемся меню выберите команду Закрыть.

5Как скопировать информацию из одного окна в другое

·Выделите информацию, которую собираетесь копировать.

§В меню Правка  выберите команду Копировать или нажмите b + C.

§Перейдите в то окно, куда должна попасть информация. Для этого просто щелкните в любой его части.

§Щелчком мыши установите курсор на нужное место.

§В меню Правка выберите команду Вставить или нажмите b + V.

6 Как перенести информацию из одного окна в другое

Рис. 2         Вы можете перемешать информацию из одного окна (назовем его ис­точником) в другое (окно-приемник). Для этого:

1.  Выделите в окне-источнике блок информации, которую собираетесь пе­реносить.

2.  В меню Правка выберите команду Вырезать или нажмите b + X.

3.  Переключитесь в окно-приемник, щелкнув на нем.

4.  Щелчком мыши установите курсор вставки на то место, куда Вы хотите переместить выделенную информацию.

5.  В меню Правка выберите команду Вставить или нажмите b + V.

 Из чего состоит окно

Стоит запомнить названия основных частей окна. Хотя окна в Win­dows XP не всегда в точности похожи друг на друга, штампуют их по одному шаблону (образцу).

Строка заголовка

В строке заголовка написано имя программы (на рис. 2. - Microsoft Word). Иногда там же располагается и другая информация.

Значок управляющего меню

Значок управляющего меню - это маленький рисунок, напоминаю­щий о программе, которой принадлежит окно. На рис. 2 виден значок MS Word (слева в строке заголовка). Запомните, на всякий случай, что значок Word - большая буква синяя W.                                      Строка меню

В строке меню, как это ни странно, перечислены слова - меню программы (списки доступных команд). Щелчок на имени меню откроет все его пункты (подменю). Как правило, в этой строке есть слова: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат и другие. Она расположена под строкой заголовка.

Кнопки управления окном

Это три кнопки в правом верхнем углу большинство окон. Назы­ваются они (слева направо) Свернуть, Развернуть (иногда вместо нее Вы увидите кнопку Восстановить) и Закрыть.

Полоса прокрутки

Полосы прокрутки позволяют просматривать информацию, которая не умещается полностью на экране. Щелкая на полосе прокрутки, на ее концевых стрелках или перетаскивая бегунок, Вы перемещаетесь назад и вперед (вверх, вниз). Посмотрев на позицию бегунка, можно примерно представить, в каком месте документа Вы находитесь и каков его размер. Например, если бегунок остановился на середине дистанции, а всего в документе десять страниц, смело ставьте десять к од­ному, что Вы где-то на пятой странице. Чем ближе бегунок к верху, тем Вы ближе к началу, и наоборот. Внутри документа часто пользуются дополни­тельными клавишами {, }, g, d на клавиатуре (назначение этих клавиш соответственно: страница вверх, страница вниз, начало и конец, имеется в виду строки), чтобы быстро прокручивать активное окно.

Внешняя граница

Граница окон определяет внешние его края. Часто Вы можете пере­мещать границы и таким образом изменять размеры и форму окон. За­метьте, что указатель курсора, установленный на границу окна, превращает­ся в двунаправленную стрелку. Многие окна имеют специальные области по углам. Ухватившись за них, можно изменять размеры окна сразу по двум направлениям, например, по диагонали к пра­вому верхнему углу экрана. Когда такой способ доступен, курсор превращается в диагональную двунаправленную стрелку (в отличие от обычных, горизонтальных и вертикальных).

7Строка состояния

В строке состояние часто содержится полезная информация об окне. Например, на следующем рисунке строка состояние сообщает пользователю, что он выделил три объекта. Так что стоит периодически бро­сать туда взгляд. Она всегда расположена в нижней части экрана над Панелью задач.

То, что Вы должны уметь делать

Чтобы сделать свою жизнь легкой и приятной, научитесь делать, как ми­нимум, следующее:

·    

 

Открывать новые окна;

·     Переходить от одного окна к другому;

·     Сворачивать окна (убирать с экрана, не закрывая при этом);

·     Менять размеры окон;

·    

 

Перемещать окна по экрану;

·     Закрывать окна, работа в которых закончена;

·     Прокручивать документ в окне;

8

·     Переносить информацию из одного окна в другое.

Открываем окно

Окна можно открывать по-разному. Нескольким приемам Вы уже научились, а теперь взгляните на более подробный список. Поэкспериментируйте и подберите самый удобный для Вас способ:

·     В меню Файл, которое есть почти у любого окна, выберите ко­манду Открыть.

·     Проделайте то же самое с помощью клавиатуры (не всегда дей­ствует): a + Ф, затем b + O.

·     Дважды щелкните на нужном значке. 

·     Щелкните на кнопке окна в Панели задач.

Переходим из окна в окно

Переключаться между окнами с помощью Панели задач еще проще, Названия запущенных программ и некоторых других открытых окон указа­ны на кнопках Панели задач.

Щелкните на соответствующей кнопке для перехода в окно, к кото­рому стремитесь. Один из приемов позволяет переключаться между окнами с помощью клавиатуры. Для этого, удерживая клавишу a, нажмите |. Появится панель со списком окон (вместо названий   будут показаны их значки). Несколько раз нажмите клавишу |, переместите активный квадрат на нужный значок и отпустите a. В нижней части этого окна Вы также можете видеть название запущенного окна или приложения. Отпустив a перед Вами предстанет то приложение (окно), на котором Вы остановили свой выбор. Очень удобно, попробуйте обязательно.

Прячем (сворачиваем) окно

Сворачивать окна теперь не так уж необходимо, как раньше (до появления Панели задач). Однако может наступить момент, когда куча открытыx окон окончательно погребет под собой значок на Рабочем столе, до ко­торого очень нужно добраться. Временно свернув окно, Вы решите возник­шую проблему. Это можно проделать с окном документа, окном программ или с ними обоими.

Предположим, например, что Вы запустили текстовый редактор и работаете в нем с несколькими документами. Предположим также, что у Вас запущен калькулятор и его окно активно.

Вам нужен значок Мой компьютер но его не видно под напластова­ниями окон. А так как окно Мой компьютер не открыто, то его нет и на Па­нели задач. В таком часто встречающемся случае Вы можете свернуть окно 4 способами:

· Щелкните на кнопке Свернуть в строке заголовка (это крайняя слева кнопка, на ней изображено что-то вроде знака подчеркивания. Чуть ниже мы поговорим о неразлучной троице в правом верхнем углу). Окно исчезнет с экрана, но останется или как кнопка на Панели задач (если это была программа) или как значок в родительском окне (если это было ок­но документа).

·   Щелкните на строке заголовка правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите команду Свернуть, которая делает ровно то же, что и одноименная кнопка.

· Чтобы свернуть все открытые окна щелкните правой клавишей мыши на свободной части Панели задач. В появившемся меню   выберите пункт Свернуть все.

· А еще в панели Быстрый запуск есть кнопка Свернуть всё.

Запомните, что и окна программ, и окна документов имеют свои кнопки Свернуть. Если свернуть окно документа, окно программы останет­ся на экране. Если же свернуть окно  программы, скроются с глаз и все её документы.

Изменяем размер окна

Изменить размер и форму окна не просто, а очень просто: тяните его за края и углы, пока не добьетесь нужного размера. Для этой же цели приду­маны всякие полезные кнопки и команды. Вот несколько ключевых момен­тов.

Разворачиваем окно

Если окно программы не заполняет весь экран (или если окно доку­мента не занимает все свободное место внутри родительского окна), щелк­ните на кнопке Развернуть, средней из трехкнопочной коллекции в правом верхнем углу окна.

Возвращаем развернутому окну прежний размер

Если Вы развернули окно, а затем пожелали вернуть ему прежний размер (вид), воспользуйтесь кнопкой Восстановить, которая на развернутом окне заменяет кнопку Развернуть.

Меню управления окном

Щелкните на строке заголовка правой клавишей мыши. Появится меню управления окном:

·Команда Развернуть в этом меню соответствует одноименной кнопке: при ее выполнении размер окна станет максимальным.

·Команда Размер позволяет изменять размеры окна с помощью клавиатуры, не хватаясь за мышь. Просто выберите пункт Размер, а затем   клавишами со стрелками с клавиатуры регулируйте размеры окна, а потом клавишу e .

Изменяем размеры окна MS - DOS

Изменять размеры окна MS-DOS можно любым из следующих способов:

·       Нажмите a + e, чтобы развернуть (или восстановить) окно MS- DOS.

·       Нажмите кнопку Во весь экран (на ней изображены четыре разнонаправленные стрелки).

·       Дайте одну из команд Свернуть, Развернуть, Восстановить или Закрыть (они действуют точно так же, как и в обычных окнах Windows).

Перемешаем окна и располагаем их на экране

Переместить окно до неприличия просто. Для этого достаточно потянуть его за строку заголовка в любом понравившемся Вам направлении. Пере­таскивая окна и меняя их размеры, расположите всю честную компанию так, чтобы эффективно использовать площадь Рабочего стола.

Для перемещения окна можно использовать и клавиатуру. Щелкните правой клавишей мыши на строке заголовка, в появившемся меню выберите команду  Переместить, а затем  клавишами со стрелками двигайте окно в нужное место, e.

Наконец, многие программы (например, Microsoft Word и Excel) имеют собственные средства управления окнами, их можно найти в меню Окно. Там зачастую даже предусмотрена возможность разбивки (или разделения) окна.

Закрываем окно

Закрывая окно, мы расстаемся со всем, над чем работали в нем (и этим операция отличается от  сворачивания). Различные виды окон, закрываясь,   ведут себя по-разному. Закрыть окно можно несколькими способами:

·   Щелкнуть на кнопке Закрыть.

·   Щелкнуть правой клавишей на строке заголовка и в появившемся меню выбрать команду Закрыть.

Если Вы закрываете окно программы (например, окно Microsoft Word), ее работа завершается, и программа отправляется отдыхать на жесткий диск. Если остались не сохраненные документы, Вам обязательно предложат запи­сать их или отбросить внесенные изменения.

Если закрывается окно документа (например, окно с отчетом), то сама программа не закрывается, но Вам все равно напомнят о необходимости сохранить изменения в документе.

Прокрутка

9Размер документа зачастую превосходит «наличную пло­щадь» экрана (например, текст может оказаться длиннее, чем окно, в котором он показан). Во многих программах предусмот­рены средства для прокрутки, позволяющие просматривать части документа, временно скрытые с глаз.

Этими средствами являются:

·        Вертикальные и горизонтальные

стрелки прокрутки.

·        Вертикальные и горизонтальные

полосы прокрутки.

·        Клавиши {, } и т.д.

 

Вот советы, которые могут пригодиться при просмотре документа:

·   Щелчок на стрелках прокрутки слегка передвигает документ вверх, вниз, влево и вправо.

·   Если после щелчка на стрелке прокрутки клавишу мыши не отпускать, прокрутка документа будет продолжаться, пока Вы не оставите клавишу в покое (не отпустите клавишу мыши или пока видимая часть окна не дойдет до края).

·   Щелчок на полосе прокрутки в стороне от бегунка передвигает документ сразу на целый экран.

·   Удержание нажатой клавиши мыши ниже или выше (левее, правее) бегунка приводит к быстрому перемещению видимой части в соответствующую сторону.

·   Перетаскивая бегунок, можно попасть в окрестности нужного участка документа. Например, чтобы найти середину длинного доклада, тащите вертикальный бегунок примерно к середине вертикальной полосы прокрутки.

Переносим информацию из одного окна в другое

Графический интерфейс типа Windows XP всегда готов передать ин­формацию из одного документа в другой. Например, Вы пожелали включить в доклад данные из электронной таблицы, не набирая их заново, или доба­вить логотип в шапку письма. Такие веши можно (нужно) делать, используя сле­дующие методы переноса информации из одного приложения в другое (или из одного документа в другой):

·        Копировать и Вставить.

·        Вырезать и Вставить.

·        «Перетащить и бросить» (drag-and-drop).

·        Создание ярлыка документа на Рабочем столе .

·        Связывание и внедрение объектов (OLE).

Перенос информации командами Вырезать, Копировать и Вставить

При копировании информации оригинал остается нетронутым, тогда как при вырезании информация он из документа удаляется. В простейших слу­чаях мы можем перемещать информацию из окна-источника в окно-приемник, используя следующий общий рецепт:

1.     Щелкните на окне-источнике, чтобы оно стало активным.

2.   Выделите нужную  информацию (текст, ячейки таблицы, записи базы данных или еще что-либо).

3.     В меню Правка активного окна выберите команду Вырезать или Копировать. Соответствующие клавиатурные комбинации: b + C для копирования и b + X (Х – английская) для вырезания.

4.     Щелкните на окне-приемнике, чтобы сделать его активным.

5.     Выбрать строку Вставить из меню Правка.

Когда Вы копируете или вырезаете информацию, она попадает в невидимую область, называемую Буфером обмена. Предположим, запушены Excel и Word одновременно. Если Вы копируете несколько ячеек из таблицы Excel, их копия заменит предыдущее содержимое Буфера обмена, которое отойдет на второй план в этом самом буфере. Обычно в нем хранится до 20 объектов.

К Вашим услугам также очень удобный прием, который называется «Перетащить и бросить». Он позволяет переносить информацию с места на место в документе или между окнами, даже если они относятся к разным программам. Чаще всего его используют при работе в Проводнике. Вы выделяете несколько объектов (файлов, папок, песен, фильмов и т.д.). Они при этом окрашиваются синим цветом. Заводите указатель мыши внутрь выделенной области, нажимаете левую клавишу мыши, и не отпуская ее, перемещаете все выделенные объекты в другую папку (место). При этом место, куда будут скопированы (перенесены) выделенные объекты, выделяется синим цветом. Выбираете место – приемник и отпускаете на нем левую клавишу мыши. Внутри одного логического диска происходит перемещение информации (если Вы это сделали левой клавишей мыши), между разными дисками – копирование. Чтобы меньше путаться совет – вначале всегда делайте подобные операции при нажатой правой клавише мыши. Тогда Windows после отпускания правой клавиши спросит, а что желаете – скопировать, переместить, создать ярлык или отменить.

Копируем информацию из окна MS-DOS

Когда в Windows XP открыто окно MS-DOS, Вам может понадобиться скопировать текст из этого окна в окно Windows-программы. Способ будет похож, хотя и не совсем, на тот, что мы использовали при копировании между окнами Windows. Взгляните:

1.  Переключитесь в окно MS-DOS.

2.  Дайте команду Выделить из меню Правка или щелкните на одноимен­ной кнопке.

3.  Проведите курсором мыши над текстом (или чем-то еще), чтобы выделить нужный фрагмент текста.

4.  Щелкните на значке MS-DOS (левый верхний угол окна) и в появив­шемся меню выберите команду Правка.

5.  Выберите команду Копировать или щелкните на соответствующей кнопке.

6.  Переключитесь в Windows-программу и активируйте окно документа.

7.  Поместите курсор вставки на нужное место.

8.  В меню Правка Windows-программы выберите команду Вставить или нажмите комбинацию клавиш b + V.                                                   Рис. 3                                 

10Вставляем информацию в окно MS-DOS

Вы также можете копировать и вставлять информацию из Windows-программ в некоторые программы для MS-DOS, а иногда даже переносить данные между двумя DOS-программами. (Однако нельзя перенести инфор­мацию в программу MS-DOS, работающую в полноэкранном режиме). Неко­торые программы, запушенные в развернутом окне DOS, позволяют исполь­зовать кнопку Вставить (b + V. тут не работает). Не все программисты для DOS держат в голове такие «мелочи», ко­гда создают новое программное обеспечение.

Так что приготовьтесь к воз­можным неудачам и помните, что экспериментировать следует только с ко­пиями файлов, а не с оригиналами, особенно если их потеря тяжко скажется на Вашей работе (судьбе).

Окна бывают двух типов: главное (родительское) и подчиненное (до­чернее). На рис. 3 дан вид окна Excel с двумя дочерними окнами.

3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

1.    Находясь на Рабочем столе нажмите кнопку Пуск, откройте вкладку Программы и запустите Microsoft Word, и затем повторив Microsoft Excel.

2.    11С помощью мыши переключитесь на панели задач из одной программы в другую. Теперь переключитесь между программами с помощью комбинации клавиш a + |. На рис.4 показан вид окна после нажатия клавиш a + |.

3.    Используя значок Свернуть в правом верхнем углу сверните оба доку­мента и вновь раскройте их щелкнув мышкой на их иконке в Панели за­дач.

4.    Используя среднюю кнопку в правом верхнем углу окна сверните и раз­верните окно програм­мы Word, при этом его размер меняется от максимально возмож­ного (развернутого во весь экран) до стан­дартного (которое компьютер запоминает).

5.    Поставив курсор мыши на край окна, развернутого до стандартного размера, (при изменении его вида на двухстороннюю стрелку) измените размер окна влево вправо, а затем вверх-вниз. При последующем открытии этого окна оно будет иметь размер и положение установленное Вами в последний раз.

6.    Дважды щелкните на строке заголовка, при этом окно примет свой предшествующий вид.

7.    Щелкните правой клавишей мыши на строке заголовка, в появившимся меню выберите команду Развернуть, затем Свернуть. В этом же меню выберите команду Размер, при этом вид курсора изменится, и Вы полу­чите возможность изменить размеры стандартного окна в желаемую сторону. Сделали, молодцы, идем дальше.

8.    Поместите курсор мыши на окно заголовка и нажав левую клавишу (не отпуская её) переместите окно в другое место. Отпустив левую клави­шу, Вы тем самым бросаете окно в том месте, где оно стало в этот момент. Получилось? Отлично!

9.    Направив курсор на свободное место в Панели задач, щелкните правой клавишей мыши. Выберите команду Каскадом, затем Сверху вниз  и другие варианты.

10.                                 Нажмите правую клавишу мыши на строке заголовка (синем фоне), в появившимся меню выберите команду Переместить и нажмите e. Курсор изменит свой вид, Вы получаете возможность стрелками управления курсора на кла­виатуре перемещать окно стандартного размера на экране монитора. Клавишей e Вы можете отменить этот режим, оставив окно в нужном месте.

11.                                 В программе Excel поместите курсор в верхнем меню на кнопку Окно и нажмите левую клавишу мыши. В открывшимся меню выберите коман­ду Новое, при этом автоматически создается дубликат окна работаю­щей программы. Выбрав в этом же меню команду Разделить Вы увиди­те на экране полосу-разделитель, скользящую за стрел­кой курсора. Нажмите левую клавишу мыши и тем самым оставите эту полосу в нужном месте. Теперь Вы имеете возможность работать одновременно с двумя вариантами (копиями) Вашего документа, что ино­гда бывает полезно для сравнения и переноса информации с одного в дру­гое место. Аналогично можно загрузить в окно родительской програм­мы два, три и более документов и установив разделитель получить воз­можность быстрого перехода из одного в другой документ. Поместив курсор на кнопку Окно и нажав левую клавишу в появившимся меню вы­брать команду Снять разделение.

12.                                 Щелкнув левой клавишей мыши на значке Закрыть в правом верхнем углу дочернего окна, закройте его.

13.                                 Откройте меню Файл, и выберите команду Выход.

14.                                 Откройте программу Word и напишите пару строчек любого текста. Выделите в нем слово, которое собираетесь скопировать или перенести (это можно сделать, нажав левую кнопку мыши, и не отпускам её передвинуть курсор мыши влево или вправо по нужному слову). Выделенный текст изменит окраску и даст возможность работать с этим куском доку­мента. В   меню Правка выберите команду Копировать (или вырезать), передвиньте курсор в то место где нужно увидеть текст (куда поместить) и выйдя в ме­ню Правка Вы можете вставить текст в требуемое место.

15.                                 Выполните аналогичную операцию с помощью клавиш мыши. Выделите слово дважды щелкнув (быстро) на нем мышью, нажав правую клавишу мыши (когда указатель стоит на выделенном фоне), выберите нужное действие. Ус­тановив курсор в то место где должна появиться информация, нажми­те там правую клавишу мыши и выберите действие Вставить. Аналогич­но Вы имеете возможность переносить информацию из одной програм­мы в другую, пользуясь для этого клавиатурой или мышью. Для выделения текста клавиатурой нужно нажать клавишу s и стрелкой с клавиатуры выделите нужный Вам фрагмент.

4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.    Какая комбинация клавиш переключает экран между программами?

2.    Какая комбинация клавиш вырезает, копирует и вставляет инфор­мацию?

3.    А если это окно ДОС, как быть тогда?

4.    Буфер обмена, а что это за зверь и для чего нужен?

5.    Назначение клавиш {, }, g и d?

6.    Какими способами можно расположить окна на экране и зачем это нужно?

7.    Какие типы окон Вы знаете, как изменить их размер и положение?

8.    Как свернуть окно и для чего их сворачивать?

9.    Меню управления окном, что это и для чего?

10. Где находится строка состояния, и что она показывает?

11. Как перемещать окно по экрану?

12. Для чего нужно разделять окна, как это сделать?

13. Какие полосы прокрутки бывают, зачем они нужны, как ими пользоваться?

14. Кнопки управления окном, что это и для чего?

15. Как они выглядят и где живут (место).