Лекция №10

ТЕМА: Работа в Microsoft Word

 

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучить возможности текстового редактора Word, научиться набирать текст, оформлять его в соответствии со своими желаниями, строить таблицы и рисовать диаграммы, применять основные возможности этого пакета. Разобраться в их настройке и параметрах работы редактора.

 

2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Коротко о главном

Внешний вид окна редактора

На рисунке показан внешний вид редактора сразу после запуска программы Microsoft Office Word 2003.  Совсем не обязательно, что Вы увидите именно такую же картинку. Данный редактор, аналогично, как и большинство программ работающих под Windows, всегда запоминает вид своего оформления и загружается с тем внешним видом, с которым он был последний раз закрыт. Кроме того, все документы запоминают свое оформление и при своем вызо­ве загружаются с тем оформлением, которое было записано в последний раз. Это касается внешнего вида, масштаба, шрифта, выравнивания, кнопок и расположения па­нелей на экране и т.д.

А как Вы устанавливали Microsoft Office ? В начале пакет установки Вас спрашивал, сделать полную установку, минимальную или выборочную. Современные компьютеры настолько мощные и места при установке программ, как правило, предостаточно, поэтому не жадничайте и сделайте полную установку. Минимальную установку нужно делать, если у Вас совсем мало места на жестком диске (свободного менее 1 гигабайта). Ну а выборочная – удел профессионалов. Если у Вас установка «не полная», то очень вероятна ситуация, когда Вам что-то срочно станет необходимо. Вы нажмете (к примеру, Вставить формулу), а Word попросит у Вас установочный диск, чтобы поставить недостающий компонент, которого у Вас, как всегда, нет под рукой.

Вставка и рисование  таблиц

Если открыть меню Таблица и выбрать строку Вставить и далее пункт Таблица, то Вы увидите следующее окно. Укажите число столбцов и строк таблицы, по максимальному их числу и нажмите кнопку Оk. Закончив ввод данных в таблицу, выберите Автоформат и то ее оформление, которое Вас устроит.

Как правило, после автоформата, есть смысл еще немножко поработать и добиться того, чтобы таблица выглядела на экране так, как Вам (шефу) хочется.

Рисование таблиц.

В меню Таблица самая верхняя строка – Нарисовать таблицу. Жмем на нее и видим, как выскакивает новая панель инструментов Таблицы и границы.

Первая кнопка в ней – Создать таблицу, вторая – Ластик, третья – Тип линии и так далее. Их назначение проще всего понять, если вызвать такую панель инструментов и немного с ней поработать. Очень удобен Ластик, Толщина и Цвет линии, Цвет заливки – это наиболее востребованные кнопки. С ними поработайте обязательно.

Очень замечательная последняя кнопка в панели инструментов Таблицы и границы, которая называется Автосумма. Она позволяет просуммировать строку или столбец, состоящий из одних цифр. Работает только внутри таблицы.

И еще нам очень нравится кнопка Направление текста, которую можно вызвать, если щелкнуть правой клавишей мыши внутри таблицы (или другими способами, их много). Она позволяет на 900 поворачивать текст внутри ячейки. Ее часто применяют при печати объявлений, когда требуются отрывные номера телефонов, штук эдак 10 – 12 на ширине листа 21 см. Давайте потренируемся.

Создайте таблицу 3 на 4 ячейки, как у нас на рисунке. Заполните ее, как на образце. Вставьте  автосуммирование и измените направление текста. Получилось? Молодцы, мы были уверены, что все получится.

Вставка объекта  WordArt

Открыв меню Вставка, выберите строку Рисунок, а затем Объект WordArt. Появится первое окно, где Вам предложено Выбрать нужный стиль надписи WordArt. Второе окно предлагает уже ввести нужный текст, выбрать нужный стиль шрифта и его размер. На рисунке представлены оба окна программы WordArt. В окне вво­да текста Вы вводите свой текст. Если на экране Вы видите непонятные симво­лы, то следует вы­брать другой шрифт в соответствующем окне. В настоящий момент выбран шрифт Decor. Его размер 36 пунктов и не включены, ни жирность шрифта, ни курсив.

         Написали, отлично! А теперь поменяйте обтекание текстом в панели инструментов WordArt или через Формат объекта WordArt. Вот пример такого текста:

         А если

 Вам надо написать

текст по кругу, например для изготовления образца печати? Тогда пишем текст, например г. Зерноград Ростовской области.

Потом выделяем слова г. Зерноград и нажимаем кнопку Добавить объект WordArt в панели инструментов WordArt. В открывшемся мастере выбираем, допустим, во второй строке вторую позицию и дважды щелкаем на ней. В окне Изменение текста WordArt уже стоят заветные слова. Выбираем размер шрифта 14 пунктов (вместо 36) и ОК. Выделили слово? В панели WordArt жмем на кнопочку Обтекание текстом (там же в панели WordArt) и выбираем перед текстом. Ручками делаем внешний вид надписи такой, как надо. Вызываем панель Рисование кнопочкой со Стандартной панели. Предпоследняя с конца панели Рисования кнопка Меню «Тени», жмем на нее, предварительно выделив г. Зерноград. Выбираем самую верхнюю строку – Нет тени. При выделенном графическом объекте г. Зерноград жмем на кнопку Меню «Текст – Фигура» и выбираем первую позицию во второй строке. В панели рисования жмем добавить объект WordArt, выбираем второй во втором ряду и пишем: Ростовская область.  Повторяем все, только выбираем вторую позицию во второй строке. И у Вас получилось:

Осталось нарисовать правильный круг диаметром 42 мм. Зажимаем j, и не отпуская его рисуем овал с панели инструментов Рисование. Нарисовали. Теперь внутри овала щелкаем правой клавишей  мыши и выбираем Формат автофигуры, а на ней переходим на вкладку Размер, где проверив, что стоит галочка Сохранять пропорции меняем размер круга до 42 мм. ОК.

Пока круг выделен, выбираем цвет линии - синий. Тип линии – Двойная 4,5 широкая с тонкой. Цвет заливки – нет заливки. Смещаем ее на фигурный текст и подгоняем фигурный текст под эту окружность. Все, умницы. Вы сделали заготовку печати.

2.2. Работа в редакторе

Работа с текстовым процессором (редактором) Word во многом аналогична работе с электронными таблицами и прочими программами Офиса. Внешний вид экрана, многие кнопки управления имеют сходное или идентичное значение во всех приложениях Windows и особенно в пакете Microsoft Office. Поэтому мы не будем подробно останавливаться на изучении интерфейса (внешнего вида) этого редактора, а приступим к практической работе с ним. Итак, если Вам нужна работа с текстом, то Вы запускаете редактор Word.

Запуск Word

1.   Запускаем редактор одним из следующих способов:

·   Нажимаем кнопку Пуск затем Все программы, Microsoft Office, Microsoft Word 2003;

·   Дважды щелкаем на ярлыке (или любом документе) созданном в Micro­soft Word;

·   Со специально созданного ярлыка, расположенного на Рабочем столе, или допустим, в панели инструментов Быстрый запуск. Эту панель инструментов можно включить (выключить) если щелкнуть правой клавишей мыши в Панели задач внизу экрана и выбрать самую верхнюю строку Панели инструментов, и перейти в подменю вправо.

2.   Напоминаем, что общая справка по этой программе появится по нажа­тию клавиши l. Во всех других случаях справка будет контекстно-зависимой, то есть она будет отвечать на вопрос связанный с Вашими последними действиями (по мнению компьютера, которое часто бывает весьма субъективным). Поэтому начинающему пользователю будет интересно включить помощника. Это можно сделать сле­дующим способом. Нажимаем кнопку Справка в панели инструментов Стандартная, выбираем опцию Показать помощника. В окне появится помощник в  виде живой скрепки, но его можно заменить, нажав правой клавишей мыши на изображении помощника и выбрав пункт Параметры.

Открытие документа

Можно одним из следующих способов (тут перечислены далеко не все):

·   Нажать кнопку Открыть ;

·   Нажать на слово Файл, выбрать документ, с которым Вы работали в последнее время (в меню Файл по умолчанию сохраняются четыре последних документа);

·   Нажать левой клавишей мыши на слове Файл, запустить опцию Открыть, далее в открывшимся окне, передвигаясь по дереву каталогов найти нужный документ и запустить его;

·   Нажать Пуск, Все программы и в самом вверху списка выбрать пункт Создать документ Office, при этом открывается окно мастера шаблонов, в котором Вы можете выбрать шаблон того документа, который Вы намереваетесь создать (наиболее приемлемый способ, дает наилучший результат в кратчайшие сроки).

Рисование в Worde

Всем понятно, что эта программа писалась для работы с текстом. Но писалась грамотными людьми, и они предусмотрели возможность рисования в этом редакторе. Причем рисования в векторной графике, то есть довольно качественно и профессионально. Итак, рисуем.

Жмем на кнопочку Рисование, в панели инструментов Стандартная, и внизу экрана появляется панель инструментов Рисование, которая начинается кнопочкой Рисование. Есть? Отлично. Давайте начнем с кнопки Автофигуры. Нажали, выпало подменю, самая верхняя строка которого Линии. Выделили левой клавишей мыши Линии, еще подменю. В нем выбираем Двусторонняя стрелка. Щелкнули на ней левой клавишей  мыши. Вид указателя мыши изменился на большой тонкий крест. Компьютер готов рисовать двустороннюю стрелку. Подвели этот указатель мыши в нужное место, нажали левую клавишу мыши и не отпуская ее (при нажатой левой клавише) отодвинули мышь (указатель) вправо, скажем на три сантиметра и бросили.

У Вас так получилось? А теперь давайте над ней поиздеваемся (поработаем). Щелкаем правой клавишей мыши на этой стрелке (когда она выделена) и в выпавшем меню выбираем строку Формат автофигуры… Открывается окошко Формат автофигуры.  Оно состоит из 6 вкладок, первая из которых Цвета и линии. Щелкаете в каждом из 8 активных окошек и меняете то, что стоит по умолчанию на то, что сделал я. А у кого бумажный вариант, тогда подробное описание? Цвет: Красный, Шаблон: штрих, Тип: 3 Пт, Размер: 3,25 пт, Начало стрелки: Ромбовидная стрелка, Размер (начало): Стрелка Н, размер 3, Конец: Открытая стрелка, Размер (конца): Стрелка К, размер 3.  У Вас должно получиться вот это:

Открываем Автофигуры, Основные фигуры, Улыбающееся лицо. Рисуем.

Получилось? Теперь работаем с этой мордашкой. Выделяем ее и нажимаем на кнопочку Цвет линии в панели инструментов Рисование (чуть правее на треугольнике).  В выпавшем меню выбираем Цвет линии: Синий. Тип линии: 1,5 пт,

Цвет заливки: Другие цвета заливки, Спектр, Выберите какой желаете цвет, чтоб он появился в окне Новый и щелкните ОК.  Далее Меню «Штрих»: выбираем Круглые точки. Когда мордашка выделена, возле ее рта имеется желтый квадратик, возьмите за него указателем мыши и сделайте лицо не улыбающимся, а хмурым. В автофигурах довольно часто встречается желтый квадратик, позволяющий менять внешний вид фигуры.

Далее давайте нарисуем Пятиугольник. Жмем Автофигуры,

МОЛОДЦЫ

Фигурные стрелки, Пятиугольник. Сделали? Теперь работаем

с ним. Цвет линии: Зеленый. Тип линии: 2,25 пт, Тип штриха:

Квадратные точки, Цвет заливки: Способы заливки, Градиентная, в 2 цвета, белый и Ярко-зеленый. Берем за желтый квадратик и смещая его добиваемся такого вида, как у нас. Молодцы. Щелкаем внутри пятиугольника правой клавишей мыши и выбираем: Добавить текст. Выбираем Красный цвет шрифта, Жирный и пишем: МОЛОДЦЫ.

                  Далее. Автофигуры, Блок-схема: Карточка. Нарисовали. Издеваемся? Да!

Карточка

Цвет линии: Желтый, Тип линии:  3 пт, Тип штриха: Штрих. Цвет заливки: Способы заливки, Текстура, Водяные капли. Правой клавишей мыши внутри карточки и в выпавшем меню пишем слово:

Карточка. Написали? Выделите его двойным щелчком мыши на нем (тексте) и измените цвет на красный. Сделали? Ну как тут Вас не похвалить? Прекрасно!

   Жмем Автофигуры, Звезды и ленты, Горизонтальный свиток.А теперь с ним работаем. Смещаем вправо желтый квадратик.

Цвет линии: Фиолетовый. Тип штриха: Длинный штрих-пунктир,

Цвет заливки, Способы заливки, Узор, Дранка, Штриховка синего

Цвета на белом фоне. Щелкаем правой клавишей  мыши на свитке и

Выбираем строку Формат Автофигуры. В окне Формат автофигуры переходим на вкладку Размер. Там в окошке Поворот ставим 3 градуса и нажимаем ОК.

ОБЛАКО

ОБЛАКО

Следующий. Автофигуры, Выноски, Облако. Нарисовали? Отлично. Сразу внутри облако выскочил текстовой курсор, нажали клавишу @ с клавиатуры и вписали текст: Облако.

Издеваться будем? Обязательно! Берем за желтый квадратик и перемещаем его вниз и вправо, как мы. Цвет линии: Синий. Меню «Штрих»: Штрих. Выделяем текст внутри облака, ставим жирный и желтый цвет шрифта.

                            Цвет заливки: Способы заливки, Рисунок, Рисунок. В открывшемся меню (как правило, Мои документы (рисунки) находите, что хотите, но Закат есть у всех) и нажимаете ОК. А если текст внутри облака не помещается, а хочется, и размер облака менять нельзя, что тогда? Знаем средство. Формат автофигуры, Надпись, Внутренние поля, уменьшаем их до минимума и жмем ОК. Получилось, прекрасно!

         Рисуем правильный квадрат.

Для этого жмем на кнопочку Прямоугольник на панели инструментов

Рисование. Одним пальчиком зажимаем и держим нажатой клавишу j

с клавиатуры, а мышкой нажав в нужном месте левую клавишу и не отпуская ее рисуем правильный квадрат. Главное условие!!! Сначала отпускаем левую клавишу мыши, а потом клавишу клавиатуры j. Прекрасно!

Работать с ним бум? Как всегда. Цвет линии: Лиловый. Тип линии: Двойная 4,5 пт., Тип штриха: Штрих. Цвет заливки: Способы заливки, Градиентная, В два цвета, Желтый и Бирюзовый, Тип штриховки: От центра, ОК.

ОБЛАКО

         Рисуем правильную окружность. По большому счету, все то же самое. Поэтому подробно описывать не станем, покажем, что получилось у нас. Цвет заливки, Способы заливки, Заготовки, Рассвет. Сделайте подобное. А теперь хотим сделать копию, как? Выделяем круг, нажимаем правую клавишу мыши, и не отпуская ее перемещаем мышь влево сантиметра на три.

Отбуксировали, при перемещении Вы видите, что буксируете

в виде пунктирной линии, отпустите правую клавишу мыши там,

куда Вы желаете его переместить. В выпавшем меню выберите

строчку Копировать. Прекрасно и легко, не правда ли?

А теперь скопируйте вниз квадрат, чтобы он был наложен на круг.

После этого копируем Облако и бросаем его сверху на этот натюрморт.

И тут пришел начальник. Посмотрел и сказал, хорошо, но… Вот только квадрат надо вытащить на верхний план, а правый круг на него еще выше. Какой вопрос, делаем. Выделяем квадрат и нажимает на кнопку Рисование, в открывшемся меню выбираем строку Порядок, а там На передний план. Квадрат выскочил выше всех. Теперь выделяем правый круг и делаем то же самое. Шеф доволен, готовьте кошелек для повышения зарплаты.

         Давайте закрепим, что мы уже знаем. Рисуем флаг.

         Автофигуры, Звезды и ленты, Волна. Выбрали, нарисовали.

Делаем ее копию снизу. Выделили (копию). Цвет линий: Нет линий.

Цвет заливки: Синий. Берем правой клавишей мыши синюю ленту

 и делаем ее копию вниз. Пока копия выделена, нажимаем Цвет заливки:

Красный. Получился Российский флаг. Но неправильный, состоящий из 3 фрагментов. Святое дело поправить. В панели инструментов Рисование находим белую наклонную стрелку, кнопка называется Выбор объектов. Жмем на нее и рисуем прямоугольник на экране таким образом, чтобы все три волны в него попали, явно большего размера. Как только графический объект попадает в зону этого прямоугольника, он выделяется. Если 3 объекта в нем, значит, Вы выделили сразу три графических объекта. Отлично. Далее, дело техники. Нажимаем Рисование, самая верхняя строка Группировать. Нажали левой клавишей  мыши на этом слове, и из трех объектов получился один. Прекрасно!

И тут пришел начальник. Говорит. Флажок хороший, но … размер его должен быть 32 мм в ширину. Какие проблемы?

Выделяем нарисованный флаг – Формат объекта  – Размер

В поле Ширина пишем 3,2 см.

А шеф говорит: И повернуть его против часовой стрелки на 7 градусов.

Пожалуйста. Выделяем нарисованный флаг – Формат объекта  – Размер

Поворот 7 градусов

Но он же шеф. Ему неймется.

Хочу точно такой же, но зеркальное отражение.

Нет проблем.

Выделяем флаг, правой клавишей мыши оттаскиваем его влево, бросаем, в выпавшем меню выбираем Копировать. Сделали? Отлично. Пока этот объект выделен, жмем Рисование – Повернуть/Отразить – Отразить слева направо.

А шеф достает, хочу, говорит, чтобы расстояние между ними было … и точно в мм. Но Word не графический редактор, и все-таки. Тут удобнее использовать сетку. Когда графический объект выделен, то при каждом нажатии стрелки курсора с клавиатуры он смещается в нужную сторону, на сколько? Жмем Рисование – Сетка. Открывается окно Привязка к сетке. Там есть поля Шаг сетки. По умолчанию они стоят «не красивые». А хотелось бы 0,1 см как по вертикали, так и по горизонтали. Обратите внимание, тут тоже есть кнопочка По умолчанию. Исправили размер, жмем на нее и подтверждаем, что хотим. Теперь при каждом нажатии стрелки с клавиатуры Ваш объект сместится ровно на 0,1 см. Остальное дело арифметики.

А шеф говорит, хочу красивое слово, напиши. Пишем через WordArt.

Шефу понравилось, но тень должна быть розовой. Плис.

Жмем Меню «Тени» в панели Рисования – Настройка тени –

Цвет тени. Выбираем Розовый.

А шеф требует, хочу объем, на этом слове. Хорошо. Объект выделен?

Тогда Панель Рисования, Меню «Объем»

Выбираем первый в первом ряду.

А шеф говорит, хорош объем, но цвет, хочу Бирюзовый. Ладно.

Меню «Объем» - Настройка объема – Цвет объема – Бирюзовый.

А шеф говорит: Не пойму, откуда тут свет на это слово падает,

А должен падать ровно сверху. Ладушки.

Панель Настройка объема, кнопка Меню «Объем – Освещение»

Ставим Приглушенное и Сверху.

В этой панели инструментов и еще есть кнопочки, для более привередливого шефа. Посмотрите и на них. Глядишь, они Вам тоже пригодятся.

Создание списков

Прекрасная тема. Ну какой текст без списков? Даже на панели Форматирования и то есть аж две кнопочки, список Нумерованный и Маркированный. Для начала, как правило, хватает. А если не хватает? Тогда сейчас разберем подробнее.  Работайте, пожалуйста, в новом файле, а не в этом, иначе легко может «полететь» форматирование книги.

1)    Пишем список;

2)    Каждый раз;

3)    Нажимая клавишу e;

4)    Написали, жмем Нумерованный список.

И тут приходит шеф. Список хорош, но … надо чтобы римскими цифрами. Ладно.

                                                                                I.      Жмем Формат;

                                                                             II.      Список;

                                                                          III.      Нумерованный;

                                                                          IV.      Выбираем с римскими цифрами.

Хорошо, а теперь хочется маркированный, ладушки.

·        Пишем;

·        Маркированный;

·        Список.

Ну не нравятся шефу черные точки, хочет он веселые галочки. Пожалуйста.

ü Ставим веселые галочки,

ü А для этого идем в Формат – Список – Маркированный,

ü И ставим галочки.

А если шефу этого мало, то там есть кнопочка Изменить, с помощью которой Вы самого дотошного шефа удовлетворите. Но он опять требует список многоуровневый, нет проблем.

1.1       Чтобы список стал многоуровневым, надо;

1.2       В меню Формат – Список – Многоуровневый;

1.3       нужно выбрать то оформление списка, которое желаете.

1.4       А для получения нескольких уровней;

1.4.1    надо нажать на кнопочку |  в начале строки;

1.4.2    и тогда строка сместится вправо;

1.4.2.1  и поменяется нумерация.

Колонки в тексте

А если Вам захотелось, напечатать газету, или иной текст, где явно проглядываются вертикальные колонки по всему документу. Например, надо сделать Программу (буклет) на листе А4 в альбомной ориентации, которая будет сворачиваться на три вертикальные части. Пример смотри в файле: Программа. А у кого нет электронной версии, можно показать, как она выглядит. Это одна страница, а в файле их две.

         В панели инструментов Стандартная есть кнопка Колонки, которая позволяет быстро, в одно касание, задать несколько колонок. А если Вам хочется получить более широкий доступ к настройкам колонок, то милости просим пойти в меню Формат. Там есть строка Колонки. Открыв форматирование колонок, Вы получите доступ ко всем возможностям. Здесь можно точно указать ширину каждой колонки и интервал между ними, сделать колонки одинаковой ширины, поставить разделитель между колонками и много еще чего.

         В данном конкретном примере, удобнее поставить разделитель колонок. Потом по этому разделителю нарисовать одну тонкую линию, в том месте, где Вам это необходимо. Убрать разделители и по нарисованной прямой согнуть лист так, как Вам хочется.

Колонтитулы и их использование

Обратите внимание на самый верх страницы, где написан автор и название книги, и вниз, где стоит номер страницы. Вы не можете писать текст в этой области, находясь в режиме редактирования. Вот эта, верхняя и нижняя часть листа для служебных записей и называется колонтитулом. Про номера страниц, мы поговорим в следующем параграфе, а пока рассмотрим колонтитул, как таковой. Перейдемте к упражнению?

Для выполнения упражнения лучше всего нажать на кнопочку Создать, самую первую в панели инструментов Стандартная. При этом будет создан новый файл в новом окне Windows. Вот там и потренируемся, наберемся опыта общения с компьютером. Кстати, этим советом есть смысл пользоваться довольно часто, а иначе нам удачи не видать.

Жмем Вид – Колонтитулы. Открывается окно Колонтитулы.

и при этом верхняя часть страницы, которая ранее была недоступна, теперь открыта для редактирования (письма). Вы можете писать в этой области, что желаете. Теперь стало неактивным вся область листа, а открыт колонтитул. Тут Вы имеете возможность вставить дату или текущее время. Если подвести мышь к кнопке на панели инструментов Колонтитулы, то получите подсказку по этой кнопке. Когда закончите редактирование колонтитула, нажмите на кнопочку Закрыть.

Вставка и удаление нумерации страниц

Казалось, что проще, но и тут могут быть подводные камни. Итак.

Для вставки номера страницы, жмем Вставка – Номера страниц... Появляется окошко: Номера страниц.

Указываете, где желаете видеть номер страницы, снизу, сверху, Выравнивание Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи. Нужен ли номер на первой странице? На образце все это наглядно видно.

Жмем ОК, и радуемся. Дело сделано. Если нужно начинать не с первого номера, или включить название главы, то для этого есть кнопка Формат, нажав на которую, перед Вами предстанет следующая картинка:

Делаете, что пожелаете и жмем ОК.

Номера вставлены, но вот как их удалить? Оказывается, просто. Жмем: Вид – Колонтитулы и открываем колонтитул для редактирования. Переходим в нижний колонтитул, если необходимо, и сами, ручками, выделяем и удаляем номера страниц. А также все то, что Вы успели там сделать. Для выделения надо щелкнуть левой клавишей мыши по тому, что Вам видеть не хочется (что желаете удалить) и нажать на клавишу c. Все элементарно, если знать где и куда давить.

         Гораздо лучше экспериментировать на новом документе, чем в этой книжке. Замечаете, как пополняется Ваш багаж знаний. Изучать компьютер методом «научного тыка», конечно, можно, но опасно. Лучше когда под руками есть нечто, куда можно подсмотреть. Конечно, хороший друг, с богатым багажом знаний и умеющий их донести до Вас это прекрасно, но где таких друзей всем набраться. Да и у друга, скорее всего, есть свои заботы. Вот мы для Вас и расстарались.  Самореклама.

Общие рекомендации

1. Параметры страницы. Эту опцию используют все и всегда, она очень востребованная. Если Вас не устраи­вает оформление текста набранного на экране, то можно попробовать исправить это. Вы можете изменить размеры листа и оформление документа, на котором будет распеча­тан текст,  следующим об­разом: нажать кнопку Файл, Параметры  страни­цы.  При этом Вы увидите окно, показанное на рисунке, окно рас­крыто на вкладке Поля, где можно  изменить  отступы от края бумаги до зоны пе­чати, а также ряд не менее ценных опций. Перейдите на вкладку Размер бумаги и укажите нужный Вам размер в сантиметрах или выберите его из списка предлагаемых. Скорее всего, вкладка Источник бумаги Вам не понадо­бится, но в ней можно поэкспериментировать с опциями Вертикальное выравнивание и Начать раздел. Отметьте, как изменилось положение Вашего документа на листе бумаги (книжная и альбомная ориентация). Очень интересна кнопка По умолчанию. Каждый день у Вас начинается с того, что Вы открыв Word и нажав кнопку Создать, на вновь созданном документе ставите такие поля, которые Вам нужны. И так по 120 раз на день. Утомительно? А компьютер не глуп. Разработчики предусмотрели для Вас кнопку По умолчанию. Вы выставляете такие параметры страницы, которые используете постоянно (чаще всего) и нажимаете на кнопку По умолчанию. Компьютер (как обычно, когда дело касается важных вещей) переспрашивает у Вас, Вы уверены? Внесенные изменения будут применены в будущем для всех вновь создаваемых документов. Отвечаете утвердительно и теперь все создаваемые Вами документы, будут иметь те поля, которые Вы поставили. Кстати, эта кнопка По умолчанию присутствует еще во многих местах. А все Ваши настройки Офиса хранятся в файле Nornal.dot.

2. Внесите любые изменения в набранный Вами текст, произведите уда­ление различных символов, меняя оформление, шрифт и все, что сочте­те нужным. Для того, что бы вернуться, к тому что было Вами ра­нее проделано, в данном документе, необходимо нажать на кнопку Отменить, которая по умолчанию находится в первой строке панели инструментов, которая называется Стандартная, она имеет вид: . Справа от этой кнопки находится черный треугольник, обращенный основанием вверх, если нажать на него левой клавишей мыши, то откро­ется меню, в котором перечислены все Ваши действия в обратной последовательности их следования. То есть, Вы имеете возможность отменить не только последнее свое действие, но и действия предшест­вующие ему, в том числе выборочно, по своему желанию. Если Вас не устраивает произведенная отмена действий, то рядом расположена аналогичная кнопка со стрелкой направленной по часовой стрелке, на­звание кнопки Вернуть , при её нажатии происходит возврат к тексту до произведенных отмен. Маленькое замечание, кнопочка Отменить работает далеко не всегда так, как хочется. Если компьютер уже только что записал внесенные Вами изменения (а делает он это через каждые 10 минут, если Вы ничего не меняли в настройках), то, увы, внести изменения Вы уже не сможете. Думайте сами, решайте сами, иметь или не иметь. Что Вам дороже, или отмените автосохранение на этом документе, или кое-что вернуть не будет возможности.

3. По умолчанию Ваш документ будет сохранен через 10 минут Вашей работы. Это не всегда бывает удобно (особенно при длительном наборе больших документов). Если Вы желаете изменить или отменить вре­мя сохранения документа, то нажмите на слово Сервис, Параметры. Перед Вами будет следующая картинка. Перейдите на вкладку Сохра­нение и выберите нужное Вам значение. Попутешествуйте по вкладкам, здесь Вы найдете много интересного, что пригодится Вам в даль­нейшей работе (но будьте осторожны при изменении параметров, очень желательно записать все, что Вы изменяете, поскольку очень часто такие действия приводят к фатальному исходу, для программы, естествен­но).  А еще на этом окошке мы ставим:

·     На вкладке Общие   – помнить список из (вместо 4 пишем 9 файлов);

o  – снимаем галочку автоматически создавать полотно при вставке;

·     На вкладке Сохранение – внедрять шрифты TrueType (чтобы Ваш документ был читаем на любом компьютере);

·     На вкладке Расположение – посмотрите (измените) расположение документов и автосохраненные, через кнопку Изменить, на этой же вкладке;

·     На вкладке Пользователь – святое дело, записать себя любимого.

Не забывайте ГЛАВНОЕ ОБЩЕЕ правило: делайте только то, что Вы знаете, если сомне­ваетесь, то лучше ничего не делать.

4. Для работы  со  шриф­тами предназначена оп­ция   Формат,   Шрифт, после чего Вашему взору должна предстать сле­дующая картинка. На вкладке Шрифт Вы вы­бираете любое его оформление, устраи­вающее Вас, а на вкладке Интервал можете изме­нить интервал. Попробуйте Разряженный, он применяется довольно часто. Обязательно поработайте с группой Видоизменение. К примеру, надстрочный индекс используется, когда Вы желаете красиво написать время: 1210. А подстрочный индекс, когда применяется формула: Н20. А вот контур  используется, когда надо вырезать крупные буквы (цифры), в этом случае бумага (буква или цифра) не заливается чернилами и печатается тонкой линией контур ее, попробуйте (есть смысл размер шрифта ставить не менее 60, кто будет вырезать мелочь «в пол миллиметра»)!!! Не забывайте про кнопочку По умолчанию, если на нее нажать, то Вы сохраните (запишите) текущие установки и всегда при создании нового документа будет стоять тот шрифт, что у Вас сейчас.

5. Если    требуется    изме­нить оформление абза­ца и межстрочный ин­тервал, то обратитесь к кнопке Формат, Абзац, и Вы  увидите   следующую картинку, на которой можно выбрать все интересующие Вас параметры абзаца. Тут много чего вкусненького. Чаще всего работают с междустрочным интервалом. Откройте список и посмотрите, каким богатством вариантов Вы обладаете. Выберите множитель и измените значение (скажем на 1,2), таким образом, Вы можете подгонять количество строк на листе. Слева внизу есть кнопочка Табуляция. По умолчанию ее размер составляет половину дюйма или 1,27 см. Здесь Вы можете поменять не только размер, но и заполнение, и кое-что еще. Именно сюда нужно обратить внимание при создании оглавления для заполнения точками пробелов между текстом и номером страницы. Так же как и везде, в окошке Образец, Вы увидите те изменения, которые желаете применить.

6. Вы желаете вставить в текст картинку (до­пустим из библиотеки), для этого нажмите на кнопки Вставка, Рису­нок, Картинки… и в правой части  дисплея появится полоска Коллекция клипов. В поле Искать: укажите на какую тему должна быть картинка; в поле Просматривать: покажите где искать; поле Искать объекты: просит сказать что именно нужно найти. Курсором клавиатуры или мыши Вы выбираете любой интересующий Вас рисунок, или ищите его в других папках, (стандартная библиотека рисунков находится в папке Clipart). Наиболее распространенный способ. А можно проще. Увидали, где-либо (в Интернете, Проводнике, любом документе) нужную Вам картинку (фотографию). Щелкнули по ней правой клавишей мыши и выбрали из выпавшего списка строку Копировать. Таким образом, Вы загнали эту картинку в буфер обмена. Потом идете, куда Вам надо, а если не знаете куда надо, то открываете Word и жмете Вставить из буфера кнопку Вставить.

7. Чаще всего необходимо вставить рисунок в кадр, а не просто в текст, для этого воспользуйтесь кнопкой Вставить, Рисунок, Создать рисунок, при этом на экране появится прямоугольное выделение, размеры которого можно изменить (полотно). Нажмите на клавишуi. При этом рисунок Вашего экрана будет «срезан» в буфер обмена, общий для всего Windows XP. Ну очень замечательная функция, постарайтесь ее или записать или запомнить. Часто и густо приходится «срезать» экран, чтобы перенести из него информацию в другое место, причем в графическом, а не в текстовом формате. Если теперь Вы откройте кадр в документе, и выберите опции Правка, Вставить (либо нажмите кла­вишей мыши на кнопку Вставить из буфера ), то в выде­ленном кадре появится картинка того экрана, который находился у Вас перед глазами когда Вы «срезали» экран.

8. Настройка языка.

         Типичная ситуация.  Вы пишите сложный текст, содержащий русские и английские буквы, символы и т.д. При этом постоянно переключаете язык раскладки клавиатуры. И вдруг, после очередного переключения, у Вас компьютер сам (вот нахал) стал подчеркивать красной линией слова, которые он только что знал. Подчеркивание красной линией говорит о том, что он в своем орфографическом словаре не смог найти такого слова. Дерзость, только что все было прекрасно, и вдруг, на ровном месте. На самом деле произошел сбой программы. Он начал проверять не в том орфографическом словаре. Своими переключениями раскладки клавиатуры Вы настолько заморочили ему (компьютеру) голову, что у него «крыша поехала». Сбой бывает, к сожалению, у всей техники, особенно когда она достаточно сложная. Придется ему (компьютеру) помочь, поставить все на свои места. Для этого выделяем текст, который он подчеркнул красной линией, потом нажимаем кнопку Сервис – Язык – Выбрать язык. Открывается окно Язык, и Вы видите следующее окно:

         Тонкий вертикальный бегунок, говорит о том, что высота этого окна довольно большая, и языков в нем ой как много. И на каждый язык в систему встроен орфографический словарь этого языка. Вы можете себе представить, каким богатством Вы обладаете? Не мудрено, что компьютер ошибся, и вместо дорогого Вам русского (английского) подсунул албанский, или Бог весть что там. Выбираете в этом списке тот язык, на котором написан подчеркнутый Вами текст, и красная линия подчеркивания пропадает, так как теперь он благополучно нашем в орфографическом словаре те слова, которые он не мог понять, с какого языка они написаны.

9. Вставка нового раздела (разрыва страницы).

         То же типичная задача. Если Вы бросите взгляд в нижний левый угол экрана, то в строке состояния (самая нижняя строка) Вы увидите номер страницы, на которой в данный момент находитесь, потом номер раздела и так далее. Форматирование страницы может быть применено к каждому разделу отдельно. А что это дает? Много. В Вашем документе может быть множество разделов, и страница в каждом из них может быть  отформатирована по-своему.

         Наиболее стандартный пример. В одном документе должны быть страницы, как в книжной, так и в альбомной ориентации. По-другому это не сделать. Итак, делаем.

         Создаем новый документ, кнопка Создать в панели Стандартная. Далее давим Вставка Разрыв… Появляется окно Разрыв. Вот оно перед Вами. Здесь Вы имеете 7 переключателей, и можете выбрать лишь одно из семи значений. Выбираем Новый раздел со следующей страницы. Жмем ОК. и у Вас появляется вторая страница. Когда Вы текстовым курсором зайдете в нее, то увидите, что у Вас стал внизу раздел 2. Далее семечки. Идем Файл – Параметры страницы – Ориентация бумаги – альбомная (первая была книжная по умолчанию), применить к данному разделу. Ок. И видим, что один лист в книжной ориентации, другой в альбомной. Не видим? Жмем Файл – Предварительный просмотр. Чудеса, не правда ли?

10. Вставка даты и времени.

         Проще простого. Выбираете Вставка – Дата и время… Появляется окно Дата и время. Не будем на нем останавливаться, там и так все понятно. Выбираете Формат отображения даты или времени, язык и ставите галочку обновлять ли эти данные автоматически. Ок.  Кнопочка По умолчанию позволяет применить данный формат ко всем вновь создаваемым документам. И все-таки, у кого бумажный вариант, это окно выглядит следующим образом:

11. Добавление гиперссылки.

        А это уже необходимо для автоматизации документооборота. Трудно придумать вещь более полезную. Вы создаете где-то там файл (документ) на который собираетесь сослаться. Путь к нему, конечно, запомнили. Далее пишите по тексту слово, по нажатию на которое, пользователь (Вы) должен перейти на тот документ (файл) где-то там расположенный, и открыв его, увидеть содержимое этого файла (документа). Написали? Жмем на кнопочку Вставить гиперссылку в панели Стандартная и открывается окно Добавление гиперссылки, где Вы через окошко папка указываете путь к тому файлу (документу) который пользователь (Вы) должны попользовать (открыть). Вот как выглядит окно Добавление гиперссылки, для тех, у кого бумажный вариант. Мы здесь открыли окошко Папка, чтобы Вам легче было увидеть путь, по которому Вы должны идти к нужному Вам файлу (документу). Указали, нажали кнопку ОК, окно закрылось, а Ваше ключевое слово стало синим, и подчеркнутым, при наведении на него курсора мыши, будет появляться подсказка, что нужно сделать, чтобы открыть документ, который стоит за этим словом. Плис.

12. Вид отображения информации (текста).

         Как правило, по умолчанию, большинство людей работает в режиме разметка страницы. Да, скорее всего, это наиболее удобный режим для работы. Но не единственный. Давайте поближе познакомимся с возможностями этой программы по выводу информации на экран. За отображение информации отвечает слово Вид в строке меню в верхней части экрана, и пять кнопок в левом нижнем углу экрана над строкой состояния. Разработчики предполагали, что Вы будете часто пользоваться этими режимами и вывели их Вам под руку, чтобы можно было быстро их достать. Поехали?

         Жмем Вид – Обычный. Вид отображения информации поменялся, не правда ли? Давайте выберем Вид – Веб-документ.  Теперь информация развернулась на весь экран, убрав «лишние» поля. В таком виде она удобнее читается, скажем, при размещении в Интернет. Следующий режим Вид – Режим чтения. И, о чудо, программа сильно преобразовала свой вид, развернувшись для удобства Вашего чтения. Прекрасно, но как она преобразовала внешний вид. Появились (самостоятельно изменились) панели инструментов, подставив Вам для удобства, то, что более востребовано. И поменяла количество страниц. Читать удобно, а вот работать не очень, хотя, может быть, дело привычки, а она, вторая натура. Ну и последний режим, структура, удобен чтобы быстрее увидеть схему всего Вашего документа.

13. Изменение масштаба.

            Вот с этим уже работают все и всегда. Во-первых, это кнопочка Масштаб в панели инструментов Стандартная. Белое окошко (в котором Вы видите цифру с процентом) с треугольником для открытия меню. Щелкнем по этому треугольнику и увидим весь список. Сверху идут цифры масштаба, а вот снизу четыре интересные строчки. Думаю, с ними Вы постоянно работаете. А именно: По ширине страницы, По ширине текста, Страница целиком, Две страницы.

            У кого электронный вариант, можете прямо здесь попробовать. Выберите Масштаб – 10%. Мелковато, но зато как много видно. А теперь все четыре нижние опции. Здорово? Думаете все? Нет. Есть еще кнопочка Вид, где присутствует строка Масштаб. Нажали, открылось окошко Масштаб. Вот как оно выглядит:

В этой картинке нажата кнопочка Несколько страниц, и Вы видите раскрытое подменю.

14. Предварительный просмотр.

         Просто замечательная возможность. В панели инструментов Стандартная есть одноименная кнопка. Нажимаем на нее и видим, как будет выглядеть Ваш документ при распечатке его на бумаге. Перед печатью, довольно часто НАДО посмотреть, что у Вас получится, бумагу то жалко. И посмотрите, какие дополнительные возможности у Вас появляются в этом окошке. Масса.

Нам очень нравится кнопка Подгонка страниц. Пожалуйста, не нажимайте на нее при чтении этой книжки, иначе изменится ее форматирование. При нажатии на Подготовку страниц запускается специальная программка, которая анализирует Ваш документ, просчитывает количество страниц и расположение текста на них, а потом подгоняет текст под страницы, чтобы они были полностью заполнены и она стремится сократить количество страниц за счет уменьшения межстрочного интервала, и многих других «хитростей» форматирования. Получается это у нее довольно хорошо, на пять с плюсом. Если у Вас «не влазит» текст в заданное количество страниц, нажмите на эту кнопку, и  она очень быстро решит Вашу проблему, поджав текст по Вашей потребности.

А для любителей работать с клавиатуры, разработчики тоже предусмотрели такую возможность. Жмем u, текстовой курсор переходит в строку меню на слово Файл, то, что нам нужно. Нажимаем y стрелку вниз с клавиатуры, и открывается подменю слово Файл. В нем находим строку Предварительный просмотр, и курсором с клавиатуры опускаемся на нее. Опустились, она выделена? Жмем e. Открывается заветное окно.

15. Найти и заменить.

Ну кто из нас не ищет, чего-то там. У Вас есть большой документ, а в этом документе есть заветное слово, которое Вы желаете найти (к примеру, фамилия человека). А может Вы желаете, не только найти, но и заменить данное слово? Нет ничего проще.

Жмем Правка – Найти. Открывается окно Найти и заменить. Можно экспериментировать и в этом документе. Пишите заветное слово и жмете на кнопочку Найти. Просмотрев файл с начала, компьютер сам найдет и выделит нужное Вам слово. Обратите внимание на кнопочку Больше(Меньше). Нажав на нее, Вы получаете возможность указать больше деталей к тому, что ищите. Ну а если хотите заменить,  какие проблемы.

Переходите на вкладку Заменить и в окошке Заменить на: указываете на что желаете заменить. Там есть вкладка Перейти. Посмотрите и на нее. Вы можете быстро перебраться туда, куда хочется.

Ну а если Вы поборник клавиатуры (взамен мыши), нет проблем. Жмем b + F . И опять видим окошко Найти и заменить. Далее – дело техники.

16. Специальная вставка.

         Трудно обойтись без удобств. А они так близко, и так хочется, чтобы и Вы об этом знали. В меню Правка есть замечательная кнопочка (строка) Специальная вставка. Содержимое этого окна всегда зависит от того, что Вы делаете сейчас, и что делали раньше в этом сеансе работы. Если Вы что-то скопировали, то значит, положили в буфер обмена. В зависимости от того, что лежит в буфере обмена, и от того, в какой программе Вы находитесь, Вам будет предложена возможность выполнить те шаги, которые допустимы с содержимым буфера в данный момент. Содержимое буфера можно всегда либо Вставить, либо Связать. Второе отличается от первого тем, что объект физически не помещается в место вставки, а туда вставляется ссылка на место где лежит этот объект. Пример. Размер этого файла чуть более 6 мегабайт. Это потому, что все рисунки в нем связаны, а не вставлены в него. Если бы они были вставлены, размер файла получился бы гораздо больше.

Нажмите на клавишу Print Screen на клавиатуре.  Жмем Правка – Специальная вставка. Посмотрели, закрыли. Теперь выделяем текст Тренироваться будем? В начале абзаца. (Мы делаем так. Ставим текстовой курсор перед(в конце) нужного фрагмента, нажимаем комбинацию клавиш с клавиатуры j + z (x) ). Выделили, скопировали в буфер. (можно нажать b + C). Теперь Правка – Специальная вставка. Не правда ли, сильно отличается от того, что Вы только что видели. Скопированный текст можно вставить одним из этих способов. Давайте в этом списке выберем строку Рисунок.

Вставлен тот же текст, но вставлен в виде рисунка, и теперь это уже не текст, а графический объект, с которым можно работать как с графикой, используя совсем другие возможности. Здорово? Не правда ли. И таких вкусностей под этой кнопкой довольно много. Новичкам они может быть не очень понятны, а для специалистов нужны.

17. А как разделить экран на две части?

Часто бывает нужно переписать (увидеть, прочитать, скопировать) информацию с одного места в другое. То есть надо одновременно видеть две части одного документа, начало и конец, к примеру. Думаете сложно. Как бы не так. Элементарно.

Вы приняли решение увидеть две части в одном окне? Отлично. Можно использовать и этот документ, сильно он не пострадает. Жмем Окно – Разделитель. Как только нажали, сразу к мыши прицепилась горизонтальная серая полоса, которая ждет щелчка левой клавишей мыши и копирует движения вверх-вниз. Щелкнули. Окно разделилось на две независимые части. В любой из них Вы можете перемещать текст вверх или вниз и искать, что желаете. Когда эта функция (возможность) станет Вам не нужна, обратным действием (Окно – Снять разделитель) отмените ее. А также Вы можете сравнить рядом два документа. При этом в дополнительном окне Вы можете включить или нет Синхронную прокрутку.

18. Если в текст необходимо вставить формулу, то нажмите на кнопку Вставка, Объект и выберите опцию Microsoft Equation 3.0 (или нажмите кнопку Редактор формул , если Вы предварительно вынесли эту кнопку на панель инструметов). Если не вынесли, то проделайте следующее: нажмите кнопки Вид, Панели инструментов, Настройка, откройте мышью слово Вставка, возьмите курсором кнопку Редактор формул и, не отпуская клавиши, перенесите ее на ту панель инструментов, где Вы ее желали бы видеть. После чего отпустите клавишу мыши, и новая кнопка будет у Вас всегда на этом месте. После нажатия на эту кнопку, будет появляться следующее меню: Вы можете перемещать его по экрану, взяв мышью за синюю верхнюю часть. Каждая кнопка этого меню, по нажатию на нее, открывается дополнительное меню с опциями для набора формул. Выход из этого окна – щелчок левой клавишей мыши на текстовом фоне (вне этого выпавшего окна и окна вставки объекта), при этом окно Формула закрывается, и набранная формула автоматически вставляется в то место, где перед этим находился курсор. Вставляться она вставляется, но вставляется в текст. Это очень удобно, когда надо. Но когда пользователь  слабо подготовленный, и ему надо формулу чуть-чуть сместить в сторону и вверх, у него могут быть проблемы. Чтобы быстро и легко это сделать, щелкните по формуле правой клавишей мыши и выберите строку Отобразить панель настройки изображения. В появившейся панели найдите кнопку Меню «Обтекание текстом». Ну очень полезная кнопка, с ней приходится работать постоянно, если и Вам так, то вынесите ее на панель Стандартная. Итак, щелкаете по этой кнопке и выбираете «обтекание по контуру» или «поверх текста». После этого формула переходит на другой уровень, и Вы можете смещать

ее куда Вам заблагорассудится.

Наберите следующую формулу:  

 

3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

1.    При инсталляции (установке) Офиса Вы можете установить на компьютер любые из дополнительных средств Офиса. Эти программы разработаны для создания разнообразных объектов, которые можно внедрять в документы Офиса. Они не могут выполняться независимо от основных программ и не создают собственных документов, но запускаются только из приложений Офиса, а порождаемые ими данные хранятся исключительно в виде внедренных объектов.

2.    Запуск дополнительных средств Офиса производится следующим образом:

3.    В открытом окне редактора Microsoft Word нажмите на кнопку Создать файл (самая левая кнопка в панели инструментов Стандартная, в левом верхнем углу экрана).

4.    Выполните команду Объект в меню Вставка программы-получателя (текстовом редакторе Word).

5.    Выберите из списка Тип объекта подходящее описание, мы предлагаем точечный рисунок и нажмите кнопку ОК.

6.    Внутри документа Word будет вставлен объект – небольшое окошко ограниченное 8 черными квадратиками - это рисунок и меню программы Paint. Нарисуйте, все, что Вам заблагорассудится, и после этого щелкните за пределами окошка Paint.. А если Вы щелкнули раньше, не дорисовав и желаете продолжить свое творчество далее – нет проблем. Дважды щелкните мышью на своем творении и снова вернетесь туда, где Вы были – в редактор Paint.. Закончили, щелкните за пределами окошка Paint

7.    Вы снова окажетесь в Worde, но в том месте, где у Вас стоял курсор, будет небольшое поле с рисунком из программы Paint.

4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.        Назначение редактора (процессора) Word?

2.        Какие его отличия от графического редактора Paint?

3.        А какие рисунки получаются в Worde, растровые или векторные?

4.        Для чего нужен WordArt ? И что это за подпрограмма?

5.        А как сделать объем на текст?

6.        И как получить тень на тексте, поменять ее? Изменить цвет тени (объема).

7.        Хочу правильный квадрат (круг), как сделать?

8.        Как найти нужный текст и заменить его?

9.        Требуется вставить формулу, как?

10.   А какие объекты Вы можете вставить еще?

11.   Горячие клавиши, что это такое?

12.   А зачем нужны разделы, как их применять?

13.   И что такое колонтитул, зачем нужен этот зверь?

14.   Можно ли в колонтитул вписать название главы, или вставить дату (время)?

15.   Какой комбинацией клавиш можно отправить документ на печать?

16.   Что такое стилевое оформление документа?

17.   Дайте определение внедренному объекту?

18.   Для чего нужны макросы, и какие из них Вам известны?

19.   Что они делают, на каком языке они написаны, работают ли они в Word?

20.   Как поменять (настроить) язык документа?

21.   Может ли быть межстрочный интервал дробным, скажем 1,28? Хочу, как?

22.   А если надо «подогнать» текст под определенный размер, скажем два листа, как это сделать быстрее?